Iratfeldolgozás, irattárolás és adatszolgáltatás felsőfokon
Maradjon naprakész, tájékozott és olvasson hasznos tippeket az irattárolás területén!
Friss hírek és információk
Mennyibe kerül valójában az iratok irodai tárolása? Ismerje meg a rejtett költségeket, a helyigényt és az iratbértárolás üzleti előnyeit.
Mennyibe kerül valójában az iratok irodai tárolása? Ismerje meg a rejtett költségeket, a helyigényt és az iratbértárolás üzleti előnyeit.
A július a legtöbb vállalkozásnál a szabadságok időszaka. Ilyenkor csökken a létszám, helyettesítések kezdődnek, a megszokott munkafolyamatok pedig gyakran átmenetileg megváltoznak. Éppen ezért ebben az időszakban derül ki a legjobban, hogy egy cég iratkezelési rendszere valóban működik-e, vagy kizárólag néhány munkatárs rutinjára épül.
Sok vállalkozás vezetője úgy gondolja, hogy az iratkezelés addig működik jól, amíg a szükséges iratok előkerülnek. A valóságban azonban a legnagyobb kockázat nem az, amikor egy irat elveszik, hanem az, amikor senki sem tudja pontosan, hogy hol van, ki fér hozzá, és milyen információkat tartalmaz.
Az iratkezelésről sokan azt gondolják, hogy egy egyszeri feladat. Rendbe kell tenni az iratokat, kialakítani egy logikus struktúrát, majd a…
EGY HATÓSÁGI ELLENŐRZÉS RITKÁN ÉRKEZIK „JÓKOR”. A LEGTÖBB CÉGNÉL ILYENKOR DERÜL KI, HOGY AZ IRATKEZELÉS VALÓJÁBAN MENNYIRE ÁTLÁTHATÓ ÉS MŰKÖDŐKÉPES….
Kedves Ügyfelünk, Partnerünk! Örömmel tájékoztatjuk, hogy megújult az IRAT-SZÉF Iratmegőrző és Szolgáltató Kft. honlapja. Az új felületet azzal a céllal…
Hogyan kezdje iratkezelési szempontból biztonságosan az évet? Az év eleje mindig a tervezés és az áttekintés ideje. A vállalkozások számára…
Az iratok káosza nemcsak bosszantó, hanem veszélyes is lehet egy cég működése szempontjából. Egy számla vagy szerződés időben történő előkerítése…
A cégek gyakran halmoznak fel nagy mennyiségű papíralapú iratot. Ezek kezelése nemcsak helyigényes, de költséges és kockázatos is lehet. A…
A hatékony iratkezelés költséget csökkent, biztonságot növel. Az irodai környezetben egyre növekvő iratmennyiség nemcsak kényelmetlenséget, hanem komoly pénzügyi terhet is…
Az információbiztonság ma már nem csupán a digitális rendszerek védelméről szól – a fizikai iratok megfelelő kezelése és tárolása ugyanilyen…
Számos vállalkozásban jellemző probléma, hogy a nem napi használatban lévő iratok rendezetlenül hevernek az irodában, fiókokban, polcokon, szekrényekben. Ez nemcsak…
Számos cég nem fordít elég figyelmet a felhalmozódó iratok rendszerezett kezelésére, pedig az iratok megfelelő tárolása nemcsak jogszabályi kötelezettség, hanem…
A vállalati dokumentumok gyakran kulcsfontosságú információkat tartalmaznak, mégis sokszor csak akkor szembesülünk jelentőségükkel, amikor már elvesztek vagy illetéktelen kezekbe kerültek….
Egy vállalkozás működése során rengeteg dokumentum keletkezik – számlák, szerződések, jegyzőkönyvek, HR-anyagok és még sok más. Bár az iratkezelés sokszor…