Teljes körű iratkezelési irattárolási
megoldások vállalkozásoknak.
Irat(bér)tárolás, digitalizálás, selejtezés, tanácsadás.
Jogszabály szerint. Biztonságosan. Átláthatóan.
979 980 dosszié
kezelt iratanyag
15 700 ifm
kapacitás
0
+
elégedett ügyfél
0
év
szakmai tapasztalat
Rendezettség - Biztonság - Átláthatóság
Az iratkezelés nem háttérfeladat, hanem működési alap.
Mi a rendszert, a szakértelmet és a végrehajtást adjuk ahhoz,
hogy az iratkezelés ne hátráltassa, hanem támogassa a működését.
Komplex
iratkezelés
iratkezelés
Az iratkezelés minden lépését lefedjük az ingyenes helyszíni felméréstől a tárolásig.
Átlátható
rendszerek
rendszerek
Iratkezelési struktúránkban minden dokumentum gyorsan visszakereshető.
Biztonságos
tárolás
tárolás
Iratok ellenőrzött környezetben, szabályozott hozzáféréssel és dokumentált folyamatokkal.
Szakmai
támogatás
támogatás
Tapasztalatra épülő tanácsadás, szabályzatok és irattári tervek a jogszabályi megfeleléshez.
Amit másképp végzünk
Nem dobozokat pakolunk,
rendszert építünk.
rendszert építünk.
0
%
költségcsökkentés
0
%
bevételnövekedés
Kiknek dolgozunk?
Megoldásainkat különböző működésű szervezetek igényeihez igazítjuk.
A közös pont minden esetben a biztonságos, átlátható és jogszabályoknak megfelelő iratkezelés.
Nagyvállalatok
Rugalmasan alkalmazkodunk a komplex szervezeti struktúrákhoz és nagy volumenű iratállományokhoz. Megbízható, kiszámítható működéssel támogatjuk a hatékony vállalati folyamatokat.
Kis- és középvállalkozások
Átvállaljuk az iratkezeléssel és irattárolással járó feladatokat, hogy Ön a működésre koncentrálhasson. Megoldásaink időt, energiát és költséget takarítanak meg.
Közszféra
Állami, önkormányzati és egyéb intézmények számára precíz, szabályozott iratkezelési megoldásokat biztosítunk. Kiemelt figyelmet fordítunk a gyors rendelkezésre állásra és az előírások betartására.
Közhasznú intézmények
A nem profitorientált szervezetek számára költséghatékony, mégis megbízható iratkezelési szolgáltatásokat nyújtunk. Célunk az adminisztratív terhek csökkentése és a hosszú távon fenntartható működés támogatása.
Mire van szüksége egy jól működő iratkezelési rendszerhez?
Átlátható folyamatokra, biztonságos tárolásra és olyan megoldásokra, amelyek igazodnak a szervezet működéséhez és jogszabályi környezetéhez. Szolgáltatásaink ezekre a gyakorlati igényekre épülnek.
1
Iratkezelési átvilágítás
Objektív képet adunk a jelenlegi iratkezelési gyakorlatról, feltárjuk a kockázatokat és a fejlesztési lehetőségeket.
2
Iratrendezés és rendszerezés
Olyan struktúrát alakítunk ki, amelyben az iratok logikusan felépítettek és gyorsan visszakereshetők.
3
Iratbértárolás
Az iratokat ellenőrzött környezetben tároljuk, miközben felszabadítjuk az irodai kapacitásokat.
4
Digitalizálás és elektronikus archiválás
A papíralapú dokumentumokat strukturált, kereshető digitális állománnyá alakítjuk.
5
Iratselejtezés és megsemmisítés
A megőrzési idők figyelembevételével csökkentjük az iratállományt, dokumentált és szabályos módon.
6
Iratkezelési tanácsadás
Szabályzatokkal és irattári tervekkel támogatjuk a hosszú távon fenntartható, jogszerű működést.
Hol jelent valódi segítséget a szolgáltatásunk?
Olyan cégeknek és intézményeknek:
Ahol fontos a szabályos működés
Ahol számít az adatbiztonság
Ahol nem akarnak iratokkal bajlódni
Ingyenes helyszíni felmérés
Az érdeklődésekre nem ajánlatot küldünk első körben. Először megnézzük, mivel állunk szemben.
- Az ingyenes helyszíni felmérés során
- feltérképezzük az iratállományt,
- azonosítjuk a kockázatokat,
- javaslatot adunk a következő lépésekre
- rajánlatot küldünk.
- Kötelezettség nélkül. Szakmai alapon.
Stratégiai partnereink
