Új év, új feladat: IRATKEZELÉS

Szeretné, ha dokumentumai és iratai újra átláthatóak, könnyen kezelhetőek és rendezettek lennének? Elege van abból, hogy újabb és újabb órákat pocsékol el a munkaidőből a keresgéléssel, rendrakással?

Ennek nem kell így lennie, csupán egy kevés segítségre van szüksége!

Árajánlatok, számlák, szállítólevelek, szerződések és jegyzetek halmaza tetőzik asztalunkon – nemcsak rendetlenséget és átláthatatlanságot okozva, hanem stresszt gerjesztve. Nem kérdés, hogy ezt az állapotot meg kell oldani, melyhez iratkezeléssel, iratrendezéssel, iratanyag digitalizálásával foglalkozó cég szükséges.

Gondoskodunk a lejárt határidejű, archivált dokumentumok selejtezéséről, megsemmisítéséről és a levéltári elhelyezésről, ha arra van szükség! Rendet teszünk, hiszen átlátjuk azt az irattömeget, ami cégénél problémát okoz.

Az iratkezelés átvilágítása során felmérjük az aktuális igényeket, a tárolási körülményeket, megvizsgáljuk az éves szinten keletkező iratok mennyiségét és elemezzük a meglévő irattárolási rendszert. Ezt követően összegezzük tapasztalatainkat és javaslatokat teszünk arra vonatkozóan, miben érdemes változtatásokat eszközölni.

A hatékony iratfeldolgozás eredményeképpen több idő szabadul fel az alkalmazottak számára, hiszen nem kell keresgélniük az adatokat. Az időmegtakarítás abban is megmutatkozik, hogy gyorsabban tudják majd a saját ügyfeleiket is kiszolgálni, a partnerek számára gördülékenyebb ügyintézést tudnak nyújtani.

Munkatársainknak több éves tapasztalatuk van az iratkezelés terén, így, ha bármire szüksége lenne, kollégáink rövid időn belül átnyújtják Önnek a szükséges iratokat, ennek köszönhetően semmi sem tűnhet el a vállalkozás életéből. Természetesen a szakszerű iratkezelés mellett a diszkrécióról sem feledkezünk meg; kollégáink az információkat rendkívül bizalmasan kezelik, hiszen a célunk, hogy hozzájáruljunk vállalkozása sikeréhez.

IRAT-SZÉF Iratmegőrző és Szolgáltató Kft.
6000 Kecskemét-Katonatelep, Viola u. 4.
Telefon: +36-76/505-456
Mobil: +36-30/395-2545
E-mail: iratszef@iratszef.hu