Elsősorban a megnyugtatás érdekében szeretnénk széleskörű tájékoztatást adni arról, hogy megrendelőink és a hatóságok, hivatalok számára biztosított adatszolgáltatásunk hiánytalanul és hibátlanul működik.

Sokan kérdezik, hogy hogyan tudunk „így” dolgozni, a válasz erre egyszerűen annyi, hogy:  mi eddig is szeparáltan, munkafolyamatoknak megfelelően, stratégiai egységekben dolgoztunk, melyet a járványügyi szabályozáshoz kellett igazítani.

Iratrendezés, iratkezelés
Egyetértünk azzal, hogy a koronavírus járvánnyal kapcsolatos előírásokat be kell tartani, meg kell becsülni azokat, akik most erőn felül teljesítenek mindannyiunk érdekében, és remélve hisszük, hogy a gazdaság egy időszakos (komoly) megtorpanás után mihamarabb képes lesz talpra állni. Éppen ezért, javasoljuk minden meglévő és leendő partnerünknek, hogy a korlátozási időszakban – ha teheti – fordítson időt az állandóan mostoha sorsú iratkezelés rendbetételére. Most a forgalom lecsökkenése vagy teljes megszűnése mellett könnyebb átfogó iratrendezésbe kezdeni és koncentráltan elvégezni.

Iratselejtezés, iratmegsemmisítés
Az iratok, céges dokumentumok rendezése esetén gyakorta felmerül az iratok selejtezése. Fontos tudni, hogy az iratselejtezés és -megsemmisítés nagyon komoly műveleti lépés. A jogszabályban előírt időtartama után lehet megsemmisíteni bizonyos iratokat, selejtezési jegyzőkönyv alapján. Erre is kiemelt figyelmet kell fordítani.

Iratanyag digitalizálása
Javasoljuk az ügyfeleknek, hogy az iratok lehető legnagyobb részét digitalizálják vagy digitalizáltassák is, hiszen így például az iratanyaghoz való hozzáférés is szélesebb körűvé válik.

Miben segíthet most az Irat-Széf Kft.?
Sürgősségi esetekben személyes találkozóra is van lehetőség, de csak a biztonsági előírások szigorú betartása mellett.
A személyes találkozó mellőzése nélkül is szívesen segítünk bármilyen méretű és vállalkozási formájú cégnek iratkezelésében telefonos és/vagy online egyeztetés során tanácsadással, árajánlat készítéssel és egyéb javaslatokkal a már megszokott 20 éves szakmai tapasztalattal, precizitással és kedvező árakkal.

Reméljük, nemsokára az Ön cégét is elégedett partnereink közé tudhatjuk! Meglévő partnereink esetén pedig további sikeres együttműködés vár ránk!

#vigyázzunkmagunkra #maradjotthon