Az iratrendezés szintjei
Cégünk az IRAT-SZÉF Iratmegőrző és Szolgáltató Kft. 1999-ben alakult kecskeméti székhellyel. A jogelődöket is figyelembe véve így már 22 éve foglalkozik papíralapú iratok hagyományos és elektronikus feldolgozásával, tárolásával, a tárolt iratanyagból történő adatszolgáltatással, ügyviteli, iratkezelési szaktanácsadással, szabályzatok, irattári tervek készítésével, aktualizálásával, dokumentumkezelés átvilágításával, iratkezelési tanulmányok készítésével.
Van múltunk, jelenünk és hisszük, hogy van jövőnk is!
22 év gyakorlatával, tapasztalatával, mindennapi munkájával nehezen érthető, hogy még mindig működnek Magyarországon olyan cégek és intézmények, melyek az iratkezelést, az iratrendezést opcionálisnak kezelik és lehetőségét nem használják ki.
A hatékony iratkezelés első lépése az átlátható és professzionális iratrendezés.
Az optimális iratrendezéssel értékes időt takaríthat meg, amit arra fordíthat, hogy haladjon a kijelölt feladatokkal.
Az iratrendezésnek több szintje is létezik, ezek a tételszintű, a lapszintű és a darabszintű változatok:
A tételszintű iratrendezés lényege, hogy a dokumentumokat típusok, tételek szerint csoportosítjuk, és ez alapján katalogizáljuk. Így keletkezhetnek például szerződéseket, számlákat, levelezéseket, stb. összesítő csoportok.
A darabszintű iratrendezés alapvetése, hogy az iratcsoportokat az alapján hozzuk létre, hogy milyen dokumentumok tartoznak egy halmazba, így például egy adott céghez köthető levelezés, szerződések ugyanoda kerülhetnek.
Végül a lapszintű iratrendezés a legszigorúbb követelményeknek is eleget tevő iratrendezési eljárás, mert minden dokumentumon belül törekszik az időbeli sorrend és egy követhető rendszer kialakítására.
Az Ön cégének melyikre van szüksége? Irat-Széf Kft. – Iratrendezés felsőfokon, kedvező áron!
- E-mail: iratszef@iratszef.hu
- Postacím: 6000 Kecskemét-Katonatelep, Viola u. 4.
- Telefon: +36-76/505-456
- Mobil: +36-30/395-2545