Számos cég nem fordít elég figyelmet a felhalmozódó iratok rendszerezett kezelésére, pedig az iratok megfelelő tárolása nemcsak jogszabályi kötelezettség, hanem hatékonyságnövelő eszköz is – hozzájárul a rendezettséghez, a jobb munkaszervezéshez és a hosszú távú üzleti sikerhez.

Az iratmennyiség folyamatosan nő, miközben az irodai vagy irattári kapacitás véges. Sok vállalkozás kénytelen plusz szekrényeket, polcokat beszerezni, esetleg új irodát bérelni kizárólag az iratok elhelyezése miatt, ez viszont jelentős kiadással és kellemetlenséggel járhat.

Az irat(bér)tárolás ezzel szemben egy költséghatékony, biztonságos és kényelmes megoldás, amely hosszú távon is fenntartható.

Rendezettség és hatékonyság

Az irat(bér)tárolás segítségével cége megszabadulhat a feleslegesen helyet foglaló irathalmoktól. Az iratok rendszerezett formában, szakszerűen kerülnek tárolásra egy dedikált, jól szervezett környezetben. Ezáltal az irodai munkavégzés átláthatóbbá, gyorsabbá és hatékonyabbá válik.

Biztonság minden szempontból

A bértárolásra szolgáló létesítmények magas szintű biztonsági előírások szerint működnek. Az Irat-Széf Kft. zárt, őrzött, tűz- és környezetvédelmi szempontból is megfelelő tárolóhelyet biztosít, ahol az iratok védve vannak az illetéktelen hozzáféréstől, sérüléstől vagy megsemmisüléstől. A tárolást iratkezelésben jártas szakemberek végzik, maximálisan figyelembe véve a jogszabályi előírásokat és az adatvédelmi szabályokat.

Felszabaduló irodatér – több lehetőség

Az iratok kiszervezésével jelentős irodaterület szabadulhat fel. A kevesebb bútor, zsúfoltság és rendezetlenség nemcsak vizuálisan kedvezőbb, hanem javítja a munkavállalók közérzetét és elősegíti a gördülékenyebb együttműködést is.

A felszabadult tér lehetőséget nyújt új munkaállomások kialakítására, csapatok elhelyezésére vagy akár belső rendezvények, tréningek lebonyolítására is. Emellett egy tiszta, rendezett iroda pozitív benyomást kelt az ügyfelek és partnerek felé.

Az Irat-Széf Kft. irat(bér)tárolási megoldásai segítenek cége terheit csökkenteni fizikailag, adminisztratív szempontból és költségvetésileg egyaránt. Bízza ránk iratai biztonságos tárolását!

Vegye fel velünk a kapcsolatot, ha szeretne átlátható, jogszerű és költséghatékony iratkezelési rendszert kialakítani!

IRAT-SZÉF Iratmegőrző és Szolgáltató Kft.
6000 Kecskemét-Katonatelep, Viola u. 4.
Telefon: +36-76/505-456
Mobil: +36-30/395-2545
E-mail: iratszef@iratszef.hu