Előzze meg a céges frusztrációt! Tegyen rendet!
Az iratkezelés legegyszerűbb és leginkább figyelmen kívül hagyott módja, hogy mindent a helyére teszünk. Kezdettől fogva ki kell alakítani egy irattárolási és iratkezelési rendszert/módszert, melyet következetesen be kell tartani, majd fenntartani. A céghez újonnan érkezőket pedig egyszerűen betanítani a már kialakított és alkalmazott rendszerbe.
Egy rosszul kezelt irattengerben azonban minden alkalommal, amikor egy olyan iratot kell „előásni”, amelyről nem tudjuk, hogy hol találjuk, elveszítjük a produktivitás hatékonyságát. Értékes időt veszítünk el, amit felhasználhatnánk valami olyasmire, ami segít előrelépni a cég céljai felé. Hamarabban tudnánk árajánlatot küldeni, vagy a szállítmány gyorsabban célba tudna érni, esetleg egy pályázatra jobb anyagot tudnánk benyújtani, és persze sorolhatnánk napestig a példákat.
Ne feledjük tehát: az időt, ha egyszer felhasználtuk, soha nem vehetjük vissza. Ha nem teszünk semmit az iratrendezési módszereink eredményessé tételére, akkor a munkatársaknak továbbra is a kereséssel kell a munkaidőt eltölteniük, hiszen az iratok mennyisége folyamatosan növekedni fog.
Számos tanulmány napvilágra kerül nyugat-európai országokban, melyek azzal foglalkoznak, hogy egyes kollegákra hogyan hat a munkahelyi stressz, és mi a kiváltó ok. Természetesen a Covid óta első helyre ugrott a létbizonytalanság, a munkahely elvesztésének veszélye, és kiemelt helyet foglal el még mindig a főnök(ök)kel vagy a munkatársakkal kialakult viszony, de több helyen egészen magas százalékban említésre került a cégen belüli tevékenységek (munkafolyamatok, iratkezelés, HR események, stb.) miatti bosszankodás, tehát a felesleges vagy értelmetlen munkavégzés, az ismétlődő hibaforrások orvoslásának hiánya.
Itt a tavasz! Itt az ideje, hogy tegyen valamit cége iratkezelésének legjobb verziójának eléréséért! Tegyen rendet, és előzze meg munkatársai elkedvtelenedését, segítse elő az iratkezelés sikerességét! Mi segítünk. Keressen bennünket bizalommal!
- E-mail: iratszef@iratszef.hu
- Postacím: 6000 Kecskemét-Katonatelep, Viola u. 4.
- Telefon: +36-76/505-456
- Mobil: +36-30/395-2545