Ingyenes helyszíni felmérés
Az iratkezelés első, legfontosabb lépése
- 100% jogszabálykövető iratkezelés
- 100% nyomon követhető iratállomány
- Megbízható adatszolgáltatás
Sok szervezet akkor keres meg iratkezelési szolgáltatót, amikor már probléma van. Elfogyott a hely, nem található egy dokumentum, közeleg egy ellenőrzés, vagy egyszerűen kezelhetetlenné vált az iratállomány. A helyszíni felmérés lehetőséget ad arra, hogy még időben, kockázatmentesen szülessen döntés. Segít elkerülni a felesleges költségeket, a túlméretezett megoldásokat és az utólagos kapkodást.
Ez biztos alapot ad egy jó döntéshez.
Szakértő csapatunk iratkezelési tapasztalatra és jól bevált folyamatokra építve támogatja a vállalkozásokat és intézményeket abban, hogy az iratok ne kockázatot, hanem a cégműködéshez stabil alapot jelentsenek.
0
év
szakmai tapasztalat
iratkezelésben, irattárolásban
0
év
kezelt dosszié
strukturált nyilvántartással, visszakereshető módon
0
ifm
tárolási kapacitás
ellenőrzött környezetben, országos lefedettséggel
A felmérés során áttekintjük az iratok típusát és mennyiségét, a tárolás és visszakeresés gyakorlatát, feltárjuk az esetleges jogszabályi és adatvédelmi kockázatokat, valamint azokat a pontokat, ahol felesleges adminisztráció vagy időveszteség keletkezik, hogy egyértelműen látható legyen, mi működik megfelelően, és hol indokolt a beavatkozás.
A felmérés végén nem általános tanácsokat adunk, hanem az adott szervezet működéséhez illeszkedő, konkrét javaslatokat. Ezekből egyértelművé válik, mely iratok kezelése megoldott és hol jelentkezik kockázat, eldönthető, hogy szükséges-e iratrendezés, bértárolás, selejtezés vagy digitalizálás, láthatóvá válik az iratkezelés valós költség- és erőforrásigénye, valamint megtervezhető egy fokozatos, kontrollált fejlesztési irány. Mindezt közérthető formában és üzleti szemlélettel mutatjuk be.
Különösen hasznos nagyobb iratállománnyal dolgozó szervezeteknek, növekedés előtt álló vállalkozásoknak, valamint olyan intézményeknek, ahol a jogszabályi megfelelés kiemelt szempont.
Miért INGYENES?
Felmérésünk azért ingyenes, mert hosszú távú együttműködésben gondolkodunk.
A jó döntéshez először tiszta képre van szükség. A felmérés során mi is megismerjük a szervezet működését, az igényeket és a valós problémákat. Ez mindkét fél érdeke. Az ügyfél nem kockáztat, mi pedig csak akkor teszünk javaslatot, ha valóban tudunk értéket adni.
A jó döntéshez először tiszta képre van szükség. A felmérés során mi is megismerjük a szervezet működését, az igényeket és a valós problémákat. Ez mindkét fél érdeke. Az ügyfél nem kockáztat, mi pedig csak akkor teszünk javaslatot, ha valóban tudunk értéket adni.
Előnyeink
- Több évtizedes tapasztalattal rendelkezünk az iratkezelés teljes területén. Nem elméleti megoldásokkal dolgozunk, hanem a gyakorlatban is működő rendszerekkel.
- Ismerjük a jogszabályi környezetet, a közszféra és a versenyszféra eltérő működését, valamint azokat a tipikus hibákat, amelyek hosszú távon problémát okoznak. A helyszíni felmérés során ezt a tapasztalatot tesszük az asztalra.
Vegye fel velünk a kapcsolatot, és egyeztessünk időpontot.
A felmérés kötelezettségmentes, a döntés az Öné.