Irat-Széf Kft. és az iratkezelés

1999 óta nyújtunk professzionális iratkezelési szolgáltatásokat megrendelőink számára. Irattározást, bértárolást, archiválást, iratmegsemmisítést és több, opcionálisan felmerülő dokumentumkezelési megoldást kínálunk.

Precíz iratkezelés

Kiemelt figyelmet fordítunk az iratanyag rendszerezettségére, a visszakereshetőségre, illetve az iratok állagának megóvására. Az általunk tárolt iratokat a folyamatosan változó előírásoknak megfelelően kezeljük.

Állandó korszerűsítés

A folyamatos technikai fejlődés és a szigorú iratkezelési követelmények eredményeként ma már nehezen kezelhetőek a csupán papír alapon működő nyilvántartások, ezért a digitalizálásban is tudunk segíteni.

Megbízható feladatvégzés

Tapasztalt és felkészült szakembereink, naprakész információs rendszerünk és rutinszerű munkafolyamataink stabil hátteret biztosítanak az együttműködés sikeréhez. Szolgáltatásainkra vonatkozóan folyamatosan fenntartott, auditált minőségirányítási (ISO 9001)rendszerrel rendelkezünk.

Hatékony iratrendezés

Áttekinthető cégarchívumokat és pontos kikereshetőségű rendszereket alkotunk, szolgáltatásainkat az adatvédelemre, az információbiztonságra és az iratkezelésre vonatkozó hatályos jogszabályoknak, valamint a partner irattári tervének megfelelően végezzük.

• ingyenes helyszíni felmérés
• precíz visszakereshetőség és ellenőrizhetőség
• irattári listák, nyilvántartások elkészítése
• dobozos tárolás és irattári elhelyezés
• szolgáltatásainknak köszönhetően egyszerűbb selejtezés, lényegesen csökkenő iratmennyiséggel
• megbízható archiválás és iratkezelés
• gyors tájékozódás
• a fizikai állagmegőrzés és az olvashatóság maradandóságának védelme

Bér(irat)tárolás

Bér-irattárolás keretében folyamatos adatszolgáltatás és tételes raktárjegyzék mellett biztosítjuk a tárolni kívánt iratok megfelelő tárolóeszközökbe helyezését.  Tűz- és vagyonbiztonsági berendezésekkel felszerelt irattáraink riasztórendszerrel és kamerákkal védettek, minden igényt kielégítő infrastruktúrával felszereltek. Nagyobb mennyiségű iratanyagok biztonságos, sérülésmentes szállítását megfelelő eszközökkel és felkészült szakemberek felügyeletével garantáljuk.

IRAT-SZÉF Iratmegőrző és Szolgáltató Kft.
6000 Kecskemét-Katonatelep, Viola u. 4.
Telefon: +36-76/505-456
Mobil: +36-30/395-2545
E-mail: iratszef@iratszef.hu